डॉक्यूमेंट्स स्कैन कराएं
ऑनलाइन जॉब आवेदन से पहले आपको अपने सभी ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स को स्कैन कराना होगा, क्योंकि ऑनलाइन के लिए आपको सॉफ्ट कॉपीज़ की ही ज़रूरत पड़ेगी.
रेज़्यूमे तैयार रखें
ऑनलाइन आवेदनों में टू द पॉइंट लिखना पड़ता है, कई कंपनियां अलग से रेज़्यूमे मांगती हैं. अपने रेज़्यूमे में अपनी ख़ूबियों और अचीवमेंट्स को अच्छी तरह हाइलाइट करें. कॉलेज के दौरान अगर आपने एक्स्ट्रा करिकुलर एक्टीविटीज़ में भाग लिया था, तो ज़रूर लिखें. रिक्रूटर्स की नज़र सबसे पहले एक्सपीरियंस वाले कॉलम पर जाती है, इसलिए इसे सबसे पहले रखें.
कवरिंग लेटर बनाएं
कहीं भी अप्लाई करते समय रेज़्यूमे के साथ-साथ कवरिंग लेटर भी ज़रूर भेजना चाहिए. कवरिंग लेटर में आप किस पोस्ट के लिए अप्लाई कर रहे हैं, किस तरह उस जॉब के सही हक़दार हैं आदि की जानकारी दें.
लेटेस्ट फोटो रखें
अपना लेटेस्ट पासपोर्ट साइज़ फोटो तैयार रखें. फोटोग्राफर से आप हार्ड कॉपी के साथ-साथ सॉफ्ट कॉपी भी ले लें और इसे रेज़्यूमे में अटैच कर दें.
कैसे ढूंढ़ें नौकरी?
नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आप किसी भी सर्च इंजिन में जाकर अपनी योग्यताओं के हिसाब से जॉब ढूंढ़ सकते हैं. ऑनलाइन कई फ्री व पेड वेबसाइट्स हैं, जहां आप अप्लाई कर सकते हैं.
आवेदन करते व़क्त
ऑनलाइन आवेदन करते समय कुछ ख़ास बातों का ध्यान रखें, ताकि बेहतर अवसरों का आप लाभ उठा सकें. कंपनी के बारे में पूरी जानकारी हासिल करें. ऑनलाइन जॉब आवेदन के लिए, जो कंपनी आपने चुनी है, उसके बारे में पता लगाना न भूलें. कंपनी की डिटेल्ड लोकेशन, टर्नओवर, एच. आर. के पदाधिकारी, बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स सब चेक करें. कई बार कंपनी फ़र्ज़ी होती है, जो नौकरी देने का वादा करके, फीस भरने को कहती है और फ़रार हो जाती है.
सैलरी पैकेज तय करके रखें
ऑनलाइन जॉब आवेदन में कंपनियां आपके अनुभव, योग्यता के अलावा आपका सैलेरी पैकेज, क्या तनख़्वाह लेना चाहेंगे आदि भी पूछती हैं. इसलिए अपना सैलरी पैकेज तय करके रखें, पर ध्यान रहे कि वह रियलिस्टिक होना चाहिए. आपकी सैलरी की डिमांड अन्य कंपनियों द्वारा इस योग्यता के लिए दी जानेवाली सैलरी के आस-पास होनी चाहिए.
पूरा फॉर्म भरें
ऑनलाइन आवेदन में जितना पूछा जाए, उतना ही जवाब देना होता है, पर याद रहे सभी विषयों की सही व पूरी जानकारी दें. अपना फॉर्म कभी अधूरा न छोड़ें.
सभी दिशा-निर्देश पढ़ें
ऑनलाइन आवेदन करते समय समस्त दिशा-निर्देश सही ढंग से पढ़ें व अमल में लाएं. योग्यता और कंपनी के मापदंड कारकों को भली-भांति समझें.
कैटेगरी सही सिलेक्ट करें
अगर आपका एप्लीकेशन सही कैटेगरी में न भरा हुआ हो, तो आपका आवेदन रिजेक्ट हो सकता है, इसलिए पोस्ट और पोज़ीशन ढंग से पढ़ें.
व्यक्तिगत जानकारी
प्रोफेशनल व अकैडमिक जानकारी के अलावा व्यक्तिगत जानकारी के कॉलम को भी सही और सावधानीपूर्वक भरें. आपके सर्टिफिकेट्स और ऑनलाइन दी गई जानकारी मैच होनी चाहिए, वरना आपकी विश्वसनीयता पर प्रश्नचिह्न लग जाता है.
हस्ताक्षर स्कैन करवा लें
आपको फॉर्म भरते व़क्त कई जगह हस्ताक्षर करने पड़ेंगे, इसलिए अपने हस्ताक्षर स्कैन करवाना ठीक रहता है.
ऑनलाइन जॉब के लिए कैसे करें अप्लाई?
ऑनलाइन जॉब एप्लीकेशन्स कई मायनों में व्यक्तिगत आवेदनों से बेहतर होते हैं. इसमें आप एक ही क्लिक में सैकड़ों कंपनियों को आवेदन भेज सकते हैं. कुछ बातों को ध्यान में रखकर आप जल्द से जल्द अच्छी जॉब पा सकते हैं.
इन बातों का विशेष ध्यान रखें
फॉर्म भरते व़क्त अपना ईमेल आईडी अवश्य दें, ताकि कंपनी आपको उस पर सूचना दे सके. अपना कॉन्टैक्ट नंबर अवश्य दें. लैंडलाइन हो, तो एसटीडी कोड ज़रूर लिखें. कुछ भी लिखकर पोस्ट करने से पहले, उसकी स्पेलिंग और ग्रामर अवश्य चेक कर लें.
सावधानी रखें
कंपनी कई बार साक्ष्य के तौर पर दो जानकार व्यक्तियों के नंबर मांगती है. उन्हीं व्यक्तियों के नाम व पते लिखें, जो आपको वास्तव में जानते हों और उन्हें आप इस बाबत सूचित भी कर दें.
ग़लत जानकारी न दें
ऑनलाइन जॉब आवेदन में कभी किसी तरह की कोई ग़लत जानकारी न दें. अनुभव, योग्यता आदि के बारे में ग़लत न बताएं. नौकरी मिलने पर आपके सभी डॉक्यूमेंट्स चेक होंगे ही, इसलिए झूठ बोलकर धोखा देने की कोशिश न करें, वरना कंपनी आपको हमेशा के लिए ब्लैकलिस्ट कर सकती है.
ईमानदार रहें
जॉब के लिए आवेदन करते व़क्त संयम व ईमानदारी बरतें. किसी भी तरह की ग़लत जानकारी न दें. आजकल कंपनियां किसी न किसी बहाने आपके सोशल नेटवर्किंग साइट्स की एक्टीविटीज़ के बारे में जान ही लेती हैं और आपका स्टेटस उन्हें पता चल जाता है.
सोशल साइट्स की प्रोफाइल क्लीन कर लें
ऑनलाइन एप्लीकेशन से पहले सोशल नेटवर्किंग साइट्स की अपनी प्रोफाइल में से निगेटिव या भद्दे कमेंट्स हटा लें. साथ ही यह भी चेक कर लें कि आपकी साइट पर कोई ग़लत कमेंट या ग़लत लिंक न हो.
पिछली कंपनी छोड़ने का ग़लत कारण न दें
अगर यह आपका दूसरा जॉब आवेदन है, तो पिछली कंपनी छोड़ने के लिए उस कंपनी को कतई दोषी न ठहराएं. अपनी पिछली कंपनी के बारे में इस तरह के निगेटिव कमेंट्स आपकी छवि ख़राब करेंगे.
कंपनी जॉइन करने की उत्सुकता न दिखाएं
भले ही आप उस नौकरी को पाने के अत्यधिक इच्छुक हों, पर कंपनी को ऐसा मत दर्शाइए. अपनी तरफ़ से जॉइन करने की जल्दबाज़ी ना दिखाएं.
किसी और से भी फॉर्म चेक कराएं
आवेदन भरने के बाद अपने किसी साथी को एप्लीकेशन फॉर्म दिखाएं, क्योंकि कई बार ख़ुद की ग़लतियां दिखाई नहीं देतीं. ऐसे में दूसरे साथी से चेक कराना अच्छा रहता है. पूरी तरह आश्वस्त होने के बाद ही एप्लीकेशन भेजें.
संपर्क के लिए संपूणर्र् जानकारी दें
अपने एप्लीकेशन फॉर्म में संपर्क हेतु अपने मोबाइल नंबर के साथ-साथ कोई लैंडलाइन नंबर व ईमेल आईडी ज़रूर दें. इससे अपनी सुविधानुसार कंपनियां आपको ईमेल या फोन के ज़रिए संपर्क कर सकती हैं.
डायरेक्ट कॉन्टैक्ट
बड़ी कंपनियों की अपनी वेबसाइट होती है, जिसमें उनके एच.आर. डिपार्टमेंट का पता, फोन नंबर दिए हुए होते हैं. आप वहां संपर्क करके सीधे वेकेंसी आदि की जानकारी लेकर अपना कॉन्टैक्ट व रेज़्यूमे दे सकते हैं, ताकि किसी तरह के अवसर के बारे में वो आपको सूचित कर सकें.
ऑनलाइन जॉब आवेदन करने का तरीक़ा बहुत सरल है. ज़रूरत है बस, थोड़ी सावधानी की. इससे आपको एक बड़ा प्लेटफॉर्म मिलता है और सफलता व नौकरी पाने के आपके अवसर बढ़ जाते हैं, तो फिर देर किस बात की, आज ही करें जॉब के लिए ऑनलाइन अप्लाई.
- पूनम मेहता
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