नई नौकरी पाने के लिए सबसे ज़रूरी है कि एक परफेक्ट बायोडाटा बनाया जाए. बायोडाटा सही न होने पर कई बार इंप्रेशन अच्छा नहीं पड़ता और नौकरी मिलते-मिलते रह जाती है. क्या आप भी नई जॉब के लिए ट्राई करनेवाले हैं. ऐसे में बायोडाटा अपडेट करना बहुत ज़रूरी है. रेज़्युमे अपडेट करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना बहुत ज़रूरी है. क्या हैं वो रूल्स? आइए, जानते हैं.
1. शार्ट
सबसे पहली शर्त है कि बायोडाटा बहुत लंबा नहीं होना चाहिए. इससे आपका इंप्रेशन अच्छा नहीं पड़ता. हो सके तो एक ही पेज का बायोडाटा बनाएं. जानबूझकर स्पेस न रखें. फॉन्ट मीडियम रखें. पेज पर ज़्यादा गैपिंग न दिखे. एक पेज में ही सारी जानकारी लिख दें. इससे बायोडाटा पढ़नेवाला कम समय में आपके बारे में ज़्यादा जानकारी पा जाता है.
2. डिटेल में लिखें
बायोडाटा जब किसी के सामने जाता है, तो पेपर पर आपकी पूरी जानकारी होनी चाहिए. ऐसा न करें कि कुछ बातें लिखें और कुछ न लिखें. अपनी क़ाबिलियत की पूरी जानकारी उसमे ुंलिख दें, क्योंकि ये बायोडाटा ही आपकी छवि उपस्थित करता है. ऐसे में कुछ भी बाद के लिए न रखें.
3. लिखावट का रखें ध्यान
आमतौर पर रेज़्युमे अंग्रेज़ी में ही लिखा जाता है. ऐसे में अगर आपकी अंग्रेज़ी ठीक नहीं है, तो किसी एक्सपर्ट से बनवाएं. लिखते समय टेंस की ग़लती न करें. बहुत ज़्यादा क्रिएटिव बनने के चक्कर में ग़लती हो सकती है. एक बार बायोडाटा बनाने के बाद किसी ऐसे दोस्त को दिखाएं, जिसे अंग्रेज़ी आती हो सके, तो ऑनलाइन कुछ रेज़्युमे सैंपल देखें.
4. सेविंग का सही तरीक़ा
रेज़्युमे बनाने के बाद उसे जब सेव करें, तो सही नाम दें. कई बार सीवी सेव करते समय हम कुछ भी नाम दे देते हैं. ऐसे में जब वही बायोडाटा आप मेल में अटैच करते हैं, तो नाम अलग जाता है. इससे बता नहीं लग पाता कि रेज़्युमे किसका है. जब भी फाइल अटैच करें, उसका सही नाम दें. बेहतर होगा कि अपना फर्स्ट नेम और लास्ट नेम के नाम से फाइल सेव करें.
5. सिंपल इंग्लिश
रेज़्युमे बनाते समय इस बात का ध्यान रखें कि बहुत डिफिकल्ट इंग्लिश न लिखें. बहुत ज़्यादा फ्रेज़ का यूज़ न करें. जो भी लिखना चाहते हैं, उसे सिंपली ही लिखिए. जितनी सिंपल लिखावट होगी, उतनी ही इंप्रेशन लोगों पर पड़ेगा. ऐसा न लिखें कि पढ़नेवालों को डिक्शनरी लेकर बैठना पड़े.
स्मार्ट टिप्स ⊗ वर्ड फाइल भेजने की बजाय पीडीएफ फाइल बनाकर भेजें. ⊗ बुलेट्स और नंबर का यूज़ करें. ⊗ बोल्ड, इटैलिक यूज़ करें. ⊗ बायोडाटा में आई, मी, माई का कम यूज़ करें.
श्वेता सिंह
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